Sie stellen mir die vorhandenen Einkaufsdaten und relevanten Unterlagen zur Verfügung. Ich strukturiere und prüfe die Informationen und ordne ein, ob und bei welchen Themen sich ein genauerer Blick lohnt.

Am Ende erhalten Sie einen Ergebnisbericht mit den wesentlichen Erkenntnissen sowie – soweit vorhanden – Auffälligkeiten, Handlungsfeldern und priorisierten nächsten Schritten. Die Ergebnisse besprechen wir anschließend gemeinsam.

So viel wie nötig, so wenig wie möglich. Je nach Ausgangslage reichen häufig schon vorhandene Einkaufsdaten, Bestellungen, Rechnungen, Lieferantenübersichten oder Verträge.

Eine aufwendige zusätzliche Datenaufbereitung ist in der Regel nicht erforderlich. Was konkret benötigt wird, klären wir zu Beginn und bei Bedarf während der ersten Sichtung.

inkaufspreise, Konditionen, Verträge und Lieferanteninformationen sind sensible Geschäftsdaten. Bevor wir vertrauliche Unterlagen austauschen, schließen wir daher immer eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).

KI ist fester Bestandteil meiner Arbeitsweise, beispielsweise bei der Analyse von Einkaufsdaten und der Auswertung von Dokumenten. Dafür nutze ich geschäftliche KI-Dienste, bei denen übermittelte Daten nach den Anbieterbedingungen nicht zum Training allgemein verfügbarer KI-Modelle verwendet werden. Die Datenverarbeitung ist zusätzlich durch die geltenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit den jeweiligen Anbietern vertraglich geregelt.

Wenn der Einkaufs-Check keine wesentlichen Auffälligkeiten zeigt, ist auch das ein klares Ergebnis.

Ziel des Einkaufs-Checks ist eine sachliche Standortbestimmung – nicht, künstlich Handlungsbedarf zu erzeugen. Zeigt die Prüfung in den betrachteten Bereichen keine relevanten Auffälligkeiten, wird genau das im Ergebnisbericht dokumentiert.

Sie erhalten damit eine nachvollziehbare Einordnung auf Basis der geprüften Daten und Unterlagen. Ergibt sich daraus aktuell kein weiterer Handlungsbedarf, wird auch das klar dokumentiert.

Zu Beginn klären wir gemeinsam die Fragestellung, den Leistungsumfang und die benötigten Informationen oder Unterlagen. Danach bearbeite ich die vereinbarten Themen und halte Ergebnisse, Auffälligkeiten und offene Punkte nachvollziehbar fest.

Wo Rückfragen oder Entscheidungen notwendig sind, stimmen wir uns gezielt ab. Zum Abschluss erhalten Sie die vereinbarten Arbeitsergebnisse und wir besprechen gemeinsam, was daraus folgt und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

Für klar abgegrenzte Leistungen vereinbare ich feste Preise. Bei größeren oder länger laufenden Projekten legen wir Vergütung und Abrechnungsbasis transparent im Vorfeld fest. Damit steht vor Beginn der Zusammenarbeit fest, wie abgerechnet wird.

Erfolgsabhängige Provisionen oder prozentuale Beteiligungen gibt es bei mir nicht. So entstehen im Nachhinein keine Diskussionen darüber, welche Einsparung durch welchen Beitrag entstanden ist und wem sie zuzurechnen wäre.

Bezahlt wird die vereinbarte Leistung – nicht eine nachträglich errechnete Einsparung.

KI ist als Werkzeug fest in meine Arbeitsabläufe eingebunden. Sie hilft dabei, Daten und Unterlagen zu strukturieren, definierte Prüfschritte konsequent anzuwenden, Auffälligkeiten sichtbar zu machen und Ergebnisse nachvollziehbar aufzubereiten.

Die fachliche Bewertung und Freigabe meiner Arbeit bleiben bei mir. Die Technologie unterstützt die Analyse und Dokumentation; die Einordnung und Ableitung von Empfehlungen basieren auf meiner praktischen Einkaufserfahrung.

Ja – aus Sicht des Einkaufs. Ich prüfe bestehende Verträge unter anderem auf Laufzeiten, Kündigungsfristen, Preis- und Konditionsregelungen sowie Nachträge.

Dabei betrachte ich auch, wo Vereinbarungen wirtschaftlich ungünstig wirken, kaufmännisch unklar sind oder in der praktischen Zusammenarbeit mit dem Lieferanten zu Problemen führen können. Das Ergebnis ist eine strukturierte kaufmännische und operative Einordnung des Vertrags aus Einkaufssicht.

Der Vertrags-Check ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Beratung. Eine rechtliche Prüfung oder juristische Auslegung von Vertragsklauseln ist nicht Bestandteil des Vertrags-Checks. Rechtliche Fragestellungen werden klar benannt und sollten, wenn eine rechtliche Bewertung erforderlich ist, durch entsprechend qualifizierte Fachleute geprüft werden.