Ich unterstütze Sie bei Ihren Einkaufsthemen: von Preisen, Lieferanten und Verträgen über Einkaufsstrukturen bis hin zum praktischen Einsatz von KI. Je nach Ausgangslage reicht das vom ersten Check über die vertiefte Analyse bis zur konkreten Umsetzung.

Was ich für Ihren Einkauf tun kann.

Sie möchten klären, welche Leistung zu Ihrer Ausgangslage passt?

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  • Der Einkaufs-Check schafft eine strukturierte Standortbestimmung. Betrachtet werden Preise, Lieferanten, Verträge, Einkaufsdaten und Strukturen.

    Ziel ist, sichtbar zu machen, was gut läuft und ob es Auffälligkeiten oder Themen gibt, die mehr Aufmerksamkeit verdienen.

    Sie erhalten einen Ergebnisbericht mit den wesentlichen Erkenntnissen sowie – soweit vorhanden – Auffälligkeiten, Handlungsfeldern und priorisierten nächsten Schritten. Im anschließenden Ergebnisgespräch ordnen wir die Ergebnisse gemeinsam ein und klären, ob und welche Themen Sie weiterverfolgen sollten.

  • Die Einkaufsanalyse greift die Themen aus dem Einkaufs-Check auf – oder setzt direkt bei einer bereits klar abgegrenzten Fragestellung an. Preise, Lieferanten, Konditionen, Verträge, Mengenentwicklungen und Strukturen werden detailliert analysiert und miteinander in Zusammenhang gebracht.

    Ziel ist, die untersuchte Fragestellung und ihre Ursachen zu verstehen, ihre wirtschaftliche Bedeutung zu bewerten und zu klären, ob und welche Handlungsfelder bestehen. Dabei geht es beispielsweise um Kostenwirkungen, Abhängigkeiten und die Frage, welche Themen verhandelbar, strukturell bedingt oder wirtschaftlich nicht relevant sind.

    Sie erhalten einen strukturierten Ergebnisbericht mit den wesentlichen Erkenntnissen und der wirtschaftlichen Bewertung sowie – soweit vorhanden – priorisierten Handlungsfeldern. Dazu kommen konkrete Empfehlungen für das weitere Vorgehen. Im anschließenden Ergebnisgespräch ordnen wir die Ergebnisse gemeinsam ein und klären, ob und welche Themen weiterverfolgt, vertieft oder bewusst zurückgestellt werden sollten.

  • Die Einkaufsoptimierung überführt die in der Einkaufsanalyse priorisierten Themen – oder ein von Ihnen bereits klar umrissenes Einkaufsprojekt – in die konkrete Umsetzung. Preise, Konditionen, Lieferanten, Verträge und Beschaffungswege werden gezielt bearbeitet.

    Je nach Thema kann das bedeuten: Verhandlungen vorbereiten und führen, Preis- und Konditionsänderungen verhandeln, Ausschreibungen durchführen, Zweitquellen oder Lieferantenwechsel vorbereiten, kaufmännische Vertragsinhalte verhandeln oder interne Beschaffungsabläufe anpassen.

    Sie erhalten eine nachvollziehbare Dokumentation der bearbeiteten Maßnahmen und Ergebnisse. Sichtbar wird, was realisiert oder vereinbart wurde, was sich in Umsetzung befindet und welche Maßnahmen offen oder nicht realisiert sind. Im gemeinsamen Abschlussgespräch besprechen wir die Ergebnisse und das weitere Vorgehen, damit intern gezielt weitergearbeitet werden kann.

    Öffentliche Vergabeverfahren sowie rechtliche oder steuerliche Beratung sind nicht Bestandteil der Leistung.

  • Die Einzel-Checks prüfen klar abgegrenzte Fragestellungen und können unabhängig von einem größeren Einkaufsprojekt beauftragt werden. Aktuell umfasst das:

    Vertrags-Check: Bestehende Verträge und Vereinbarungen werden strukturiert auf kaufmännische und operative Auffälligkeiten geprüft. Betrachtet werden unter anderem Laufzeiten, Kündigungsregelungen, Preis- und Konditionsmechanismen, Nachträge, Bindungen und weitere für den Einkauf relevante Vertragsinhalte. Der Vertrags-Check ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Beratung. Eine rechtliche Prüfung oder juristische Auslegung von Vertragsklauseln ist nicht Bestandteil des Vertrags-Checks. Rechtliche Fragestellungen werden klar benannt und sollten bei Bedarf durch entsprechend qualifizierte Fachleute geprüft werden.

    Einkaufspreis-Check: Einzelne Preise und Preisentwicklungen werden gezielt geprüft und eingeordnet. Je nach Datengrundlage werden historische Preisstände, vergleichbare Produkte oder Leistungen und preisbestimmende Merkmale herangezogen. So lässt sich erkennen, ob Auffälligkeiten bestehen und welche Ansatzpunkte sich für die weitere Prüfung oder Verhandlung ergeben.

    Für jeden Check erhalten Sie einen Ergebnisbericht mit den wesentlichen Feststellungen sowie – soweit vorhanden – Auffälligkeiten und Handlungsempfehlungen. So wird klar, ob und wo Handlungsbedarf besteht und welche Punkte weiterverfolgt oder umgesetzt werden sollten.

  • Ich vermittle praktische Erfahrungen und konkrete Ansätze für den Einsatz von KI im Einkauf – in der direkten Zusammenarbeit mit Unternehmen ebenso wie in Seminaren, Workshops und als Referent bei Fachveranstaltungen.

    Praxisunterstützung: Gemeinsam prüfen wir, wo KI im Einkaufsalltag sinnvoll unterstützen kann, bewerten konkrete Anwendungsfälle und entwickeln passende Arbeitsweisen – von Recherche und Vertragssichtung über gezieltes Prompting bis hin zu KI-Agenten und automatisierten Abläufen.

    Seminare & Workshops: Praxisnah vom grundlegenden Verständnis über konkrete Anwendungen im Einkaufsalltag bis hin zu KI-Agenten und automatisierten Abläufen. Inhalte und Tiefe werden an den Wissensstand und die Fragestellungen des Einkaufsteams angepasst.

    Fachvorträge & Impulse: Kompakte, praxisbezogene Vorträge, die verständlich, einkaufsnah und mit konkretem Bezug zum Arbeitsalltag aufgebaut sind.

    Bei der Praxisunterstützung erhalten Sie eine strukturierte Einordnung geeigneter Einsatzfelder und konkrete Empfehlungen für das weitere Vorgehen. Seminare, Workshops und Fachvorträge vermitteln Orientierung, Verständnis und praktische Ansätze für den sinnvollen Einsatz von KI im Einkauf.

    Technische Implementierungs- oder Softwareentwicklungsleistungen sind nicht Bestandteil der Praxisunterstützung.